Giá trị sổ sách ban đầu của một tài sản là giá trị tiền mặt thực tế hoặc chi phí mua lại của nó. Tài sản tiền mặt được ghi lại hoặc "đặt trước" theo giá trị tiền mặt thực tế. Các tài sản như tòa nhà, đất đai và thiết bị được định giá dựa trên chi phí mua lại của chúng, bao gồm chi phí tiền mặt thực tế của tài sản cộng với các chi phí nhất định gắn liền với việc mua tài sản, chẳng hạn như phí môi giới. Không phải tất cả các mặt hàng mua được ghi lại như tài sản; nguồn cung cấp ngẫu nhiên được ghi nhận là chi phí. Một số tài sản có thể được ghi nhận là chi phí hiện tại cho mục đích thuế. Một ví dụ về điều này là các tài sản được mua và mở rộng theo Mục 179 của mã số thuế Hoa Kỳ. [cần dẫn nguồn] [ <span title="This claim needs references to reliable sources. (June 2007)">cần dẫn nguồn</span> ]

Tài sản khấu hao, khấu trừ dần và không thể tái sinh

Khấu hao hàng tháng hoặc hàng năm, khấu hao và không thể tái sinh được sử dụng để giảm giá trị sổ sách của tài sản theo thời gian khi chúng được "tiêu thụ" hoặc sử dụng hết trong quá trình thu được doanh thu.[6] Các chi phí phi tiền mặt này được ghi lại trong sổ kế toán sau khi số dư dùng thử được tính toán để đảm bảo rằng các giao dịch tiền mặt đã được ghi lại một cách chính xác. Khấu hao được sử dụng để ghi lại giá trị giảm của các tòa nhà và thiết bị theo thời gian. Đất không được khấu hao. Khấu hao được sử dụng để ghi lại giá trị giảm của tài sản vô hình như bằng sáng chế. Sự cạn kiệt được sử dụng để ghi lại sự tiêu thụ tài nguyên thiên nhiên.[7]

Khấu hao, khấu hao và không thể tái sinh được ghi nhận là chi phí đối với tài khoản contra. Tài khoản điều chỉnh giảm được sử dụng trong sổ sách kế toán để ghi lại các thay đổi định giá tài sản và trách nhiệm pháp lý. "Khấu hao lũy kế" là tài khoản chống tài sản được sử dụng để ghi khấu hao tài sản.[8]

Mẫu ghi chung cho khấu hao [9]

• Chi phí khấu hao: xây dựng... ghi nợ = $ 150, dưới chi phí trong thu nhập giữ lại
• Khấu hao lũy kế: xây dựng... tín dụng = $ 150, theo tài sản

Định giá bảng cân đối kế toán cho một tài sản là cơ sở chi phí của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế.[10] Các giao dịch kế toán tương tự được sử dụng để ghi lại khấu hao và cạn kiệt.

"Chiết khấu trên các ghi chú phải trả" là một tài khoản chống nợ làm giảm việc định giá bảng cân đối kế toán của khoản nợ.[11]

Khi một công ty bán (phát hành) trái phiếu, khoản nợ này là một khoản nợ dài hạn trên bảng cân đối kế toán của công ty, được ghi trong tài khoản Trái phiếu phải trả dựa trên số tiền trong hợp đồng. Sau khi trái phiếu được bán, giá trị sổ sách của Trái phiếu phải trả được tăng hoặc giảm để phản ánh số tiền thực tế nhận được trong thanh toán cho trái phiếu. Nếu trái phiếu bán với giá thấp hơn mệnh giá, tài khoản contra Chiết khấu trên trái phiếu phải trả sẽ bị ghi nợ vì chênh lệch giữa lượng tiền mặt nhận được và mệnh giá của trái phiếu.[12]